Ruang meeting atau ruang pertemuan adalah salah satu ruangan penting dalam sebuah kantor. Sesuai dengan namanya, ruang meeting dibutuhkan sebagai ruang pertemuan untuk membicarakan bisnis dan pekerjaan baik oleh karyawan internal kantor ataupun dengan klien. Untuk itu, sebuah desain interior ruang pertemuan dituntut mampu memberikan ketenangan dan kenyamanan agar mampu meningkatkan produktivitas kerja.
Untuk mendapatkan desain interior ruang pertemuan yang sesuai dengan kebutuhan dan keinginan, Anda perlu mengklasifikasikan kebutuhan Anda mulai dari jenis meeting seperti apa yang akan dilakukan, luas ruangan yang dimiliki, serta berapa kapasitasnya.
Ruang meeting seperti apa yang kantor Anda butuhkan?
Jenis ruang meeting ada bermacam-macam. Berbeda jenis ruang meeting tentu akan membutuhkan desain dan pemilihan furnitur yang berbeda. Berdasarkan sifat kegiatannya, ruang meeting terbagi menjadi dua macam, yaitu ruang meeting formal dan ruang meeting informal.
Pembagian Ruang Meeeting Menurut fungsi dan kegunaan
Ruang Meeting Formal
Ruang meeting formal adalah ruang meeting yang biasa digunakan untuk meeting yang bersifat resmi. Sifatnya yang resmi membuat desain ruang meeting formal dituntut dapat memberikan ketenangan sehingga produktivitas saat meeting berlangsung dapat optimal. Ruang meeting formal sebaiknya diletakkan jauh dari mobilitas karyawan sehingga lebih terjaga ketenangannya. Jika lokasinya tidak memungkinkan, Anda dapat menggantinya dengan memilih bahan material kedap suara sehingga tetap mendapatkan ketenangan saat meeting berlangsung.
Ruang Meeting Informal
Berbeda dengan ruang meeting formal, ruang meeting informal biasa digunakan untuk meeting internal oleh karyawan kantor. Ruang meeting informal bersifat lebih santai. Ruang meeting ini sebaiknya diletakkan di area yang mudah dijangkau oleh karyawan.
Ruang meeting seperti apa yang kantor Anda butuhkan? Apakah yang bersifat formal atau informal? Apakah ruang meeting berkapasitas besar ataukah kecil? Jika ruangan Anda terbatas dan Anda membutuhkan ruang meeting dengan kapasitas besar dan kecil, Anda dapat mencoba desain ruang meeting multfungsi. Ruang meeting di desain menjadi ruang-ruang meeting kecil yang sewaktu-waktu dapat dibuka menjadi satu ruang meeting besar. Desain fleksibel ini dapat menghemat ruang kantor Anda.
Berapa kapasitas dan luasan ruangan meeting yang akan didesain?
Luasan ruang meeting dan bentuk tata letak furnitur dalam ruang akan menentukan kapasitas peserta yang dapat ditampung. Tata letak kursi dan meja ditentukan berdasarkan fungsi meeting seperti apa yang akan dilakukan. Tata letak ruang seperti apa yang efektif untuk desain ruang meeting kantor Anda? Apa saja macam-macam bentuk tata ruang rapat atau seating yang dapat dipilih?
U-shape
Adalah jenis bentuk tata ruang rapat yang paling banyak digunakan di Indonesia. Desain U-shape memiliki pola meja berbentuk U dengan kursi yang mengelilinginya. Desain ini cocok digunakan untuk ruang meeting tipe medium dengan kapasitas hingga 20 orang. Desain ini membutuhkan lebih banyak ruang sehingga kurang cocok jika diterapkan dalam ruangan dengan luasan terbatas. Ini biasa digunakan untuk meeting dengan satu pembicara yang melakukan presentasi.
Classroom
Sesuai dengan namanya, bentuk tata ruang rapat jenis classroom adalah tipe ruang meeting dengan tempat duduk yang ditata seperti ruang kelas pada umumnya. Dengan konsep penataan tersebut mampu membuat tipe ruang meeting ini dapat mengakomodir peserta meeting lebih banyak. Desain ini efektif digunakan untuk meeting dengan kapasitas sedikit ataupun medium. Untuk kapasitas besar, kurang disarankan.
Boardroom
Adalah salah satu tipe bentuk tata ruang rapat yang banyak dipakai di Indonesia. Desain ini biasa digunakan untuk rapat dengan peserta sedikit ataupun medium. Konsep ruangannya menggunakan meja panjang yang dikelilingi kursi melingkar. Bangku berhadapan membuat peserta cenderung lebih fokus terhadap apa yang dibicarakan dalam rapat.
Teater
Teater paling sering digunakan untuk rapat dengan kapasitas besar. Tipe teater mirip seperti classroom akan tetapi memiliki jalan terbuka di tengah. Tidak ada meja yang digunakan jadi kurang efektif jika digunakan pada rapat yang membutuhkan banyak catatan.
Banquet
Banquet adalah tipe bentuk tata ruang rapat yang menggunakan meja bulat di ruangan besar dengan kapasitas per meja 6-8 orang. Konsep ini jarang digunakan di Indonesia. Biasanya ini memberikan kesan eksklusif dan glamor.
Berongga
Bentuk tata ruang rapat berongga mirip dengan boardroom, tetapi dengan ruang kosong di tengah. Meja bisa dalam bentu lingkaran ataupun persegi. Jenis seating ini cocok jika rapat membutuhkan partisipasi dari setiap peserta.
Bagaimana jika ingin membuat ruang meeting yang fleksibel? Jenis bentuk tata ruang rapat seperti apa yang paling cocok dipilih? Membuat ruang meeting multifungsi yang fleksibel membutuhkan pemilihan bentuk tata ruang rapat yang tepat. Bentuk tata ruang rapat yang fleksibel dan dapat diubah sesuai dengan kebutuhan sangat disarankan.
Bagaimana Cara Menciptakan Desain Ruangan Meeting Kantor yang Nyaman dan Efektif?
Meskipun tak digunakan setiap saat, ruangan meeting jadi hal krusial dalam sebuah perusahaan. Sebagai lokasi pertemuan bisnis, baik antar karyawan, executive, hingga client, ruang meeting yang nyaman bisa membuat rapat berjalan lebih efektif.
Meeting room memang sebaiknya dibuat fleksibel dan efektif agar kinerja dan produktivitas tetap terjaga. Hal apa saja yang harus diperhatikan saat membuat ruangan meeting?
Jauh dari Mobilitas Karyawan
Tak bisa disangkal jika meeting membutuhkan konsenterasi dan jauh dari hingar bingar. Ada baiknya pilih ruangan jauh dari gangguan mobilitas karyawan agar suasana lebih tenang, apalagi jika perusahaan Anda tak menggunakan kedap suara pada ruang meeting.
Ruang meeting formal atau informal?
Ada perbedaan antara ruangan meeting formal dengan informal. Ruang meeting formal didesain bersifat resmi yang menunjang ketenangan. Sementara ruang meeting informal cenderung lebih santai dan biasanya digunakan untuk antar karyawan. Beda jenisnya, beda pula furniture interior yang akan digunakan.
Penataan Meja dan Kursi
Misalnya saja penggunaan meja pada ruang meeting ada baiknya memerhatikan dari jenis meeting itu sendiri.
Meja lingkaran atau round table digunakan untuk meeting yang bersifat diskusi agar bisa saling berhadapan. Biasanya digunakan untuk meeting formal dengan jumlah peserta yang banyak.
Meja U shape digunakan untuk meeting yang lebih interaktif. Dimana ada satu speaker untuk presentasi.
Square table bisa digunakan untuk ruangan meeting informal. Pesertanya tak begitu banyak tetapi tetap ada interaksi.
Sementara untuk layout kursi tentunya disesuaikan dengan meja. Khusus untuk ruang meeting, pilih kursi yang empuk dan nyaman jika rapat memakan waktu lama. Sementara kursi plastik atau kayu dengan dudukan keras hanya digunakan untuk meeting yang sebentar.
Penggunaan Warna Netral
Warna-warna netral sebaiknya dipilih untuk warna tembok ruang meeting. Netral bersifat tak mencolok sehingga peserta meeting bisa lebih fokus. Hindari meletakkan banyak ornamen tak penting, baik pada dinding ataupun meja kantor.
Pencahayaan Ruang Meeting Kantor
Hal tak kalah penting lainnya dalam membuat ruang meeting kantor adalah pencahayaan. Pastikan untuk meletakkan beberapa penerangan lampu agar pencahayaan maksimal. Ruangan yang redup justru mengganggu peserta yang memiliki gangguan penglihatan.
Apa saja tips mendesain interior ruang meeting yang nyaman?
Desain ruang meeting yang tepat akan memberikan dampak yang baik bagi pelaku aktivitas di dalamnya. Dalam mendesain interior ruang rapat dalam kantor, Anda perlu memperhatikan beberapa hal yaitu konsep, furnitur, warna, dan pencahayaan.
Apa saja tips mendesain interior ruang meeting yang nyaman?
Desain yang tepat akan memberikan dampak yang baik bagi pelaku aktivitas di dalamnya. Dalam mendesain interior ruang rapat dalam kantor, Anda perlu memperhatikan beberapa hal yaitu konsep, furnitur, warna, dan pencahayaan.
Konsep Desain Ruang Meeting Kantor
Interior ruang meeting dapat didesain sesuai dengan konsep desain kantor Anda. Apa konsep ruang meeting yang cocok untuk kantor Anda? Jika perusahaan Anda berorientasi pada green living, konsep interior ruang meeting industrial cocok untuk digunakan. Sementara jika kantor Anda adalah tipe perusahaan yang simpel dan bergerak cepat, konsep interior ruang meeting modern minimalis sangat cocok digunakan.
Pemilihan Furnitur untuk Ruang Meeting
Pemilihan meja, kursi serta dekorasi ruang rapat harus disesuaikan dengan ukuran, jenis meeting yang akan dilakukan, serta kapasitasnya. Jangan lupa mempertimbangkan ergonomi agar peserta meeting dapat merasa nyaman bekerja selama rapat berlangsung. Pastikan kegiatan jenis apa yang akan dilakukan untuk menyesuaikan furnitur dan dekorasi ruang rapat apa saja yang dibutuhkan. Jika ingin ruang meeting fleksibel, Anda bisa membuat kebutuhan furnitur mengikuti kebutuhan.
Pemilihan warna untuk Ruang Meeting
Warna-warna netral adalah warna yang tepat diaplikasikan untuk dinding ruang meeting. Warna netral mampu memberikan fokus kepada peserta. Pilihlah warna-warna yang mampu membangkitkan mood dan semangat untuk berpikir. Sementara untuk luasan ruang meeting yang kecil dan sempit, Anda dapat memilih warna terang yang memberi kesan luas.
Pencahayaan untuk Ruang Meeting
Pencahayaan yang tepat dapat membuat suasana meeting menjadi kondusif. Pilihlah pencahayaan yang mampu menerangi keseluruhan ruangan. Apabila diperlukan untuk presentasi, maka Anda dapat menambahkan pencahayaan yang dapat diatur menyesuaikan kebutuhan.
Berapa biaya yang dibutuhkan untuk mendesain interior ruang meeting?
Sudah mempertimbangkan biaya yang dibutuhkan? Biaya adalah hal krusial yang perlu dipertimbangkan dengan matang. Usahakan biaya tidak melebihi bujet yang telah dianggarkan. Menyesuaikan desain yang tepat sesuai dengan bujet yang dianggarkan sangat diperlukan. Apabila bujet terbatas, prioritaskan membuat desain interior ruang rapat sesuai kebutuhan dan mampu memberikan kenyamanan bagi peserta meeting.
Untuk memaksimalkan desain interior ruang rapat Anda, Anda dapat menggunakan jasa profesional desainer interior. Selain mendapat desain sesuai keinginan Anda, mereka akan memandu Anda menyesuaikan desain sesuai dengan bujet yang Anda anggarkan dengan kreativitas yang mereka miliki.
Di AVI, Anda akan mendapat banyak pilihan profesional desainer untuk ruang meeting kantor Anda. Pilihlah desainer yang tepat yang sesuai dengan bujet dan desain yang Anda mau. Selain dapat mengenal mereka melalui profil, Anda pun akan mendapatkan banyak gambar inspirasi desain ruang rapat sesuai dengan kebutuhan kantor Anda.
Jasa Pembuatan Ruang Meeting
AVI (Audio Visual Indonesia) merupakan jasa desain interior ruang kedap suara, akustik interior dan instalasi peralatan audio visual terbaik dan harga kompetitif di dukung oleh team desain interior dan teknisi audio visual profesional yang ahli di bidangnya. AVI melayani jasa pembuatan ruang kedap suara dan ruang akustik seperti studio musik, studio recording, studio radio, home theater, ruang karaoke / room karaoke dll.
AVI perusahaan penyediakan jasa pembuatan ruang kedap suara dan akustik interior untuk studio musik, studio recording, ruang karaoke, home theater, bioskop, studio radio, ballroom hotel, auditorium, aula, hall, meeting room, dll. AVI berdiri pada tahun 2019 dengan nama perusahaan CV. Audio Visual Indonesia. AVI telah dipercaya untuk mengerjakan berbagai project baik desain inetrior dan instalasi aplikasi audio visual di berbagai kota seluruh Indonesia.
Head Office:
Jl. Sutandiyo 050 Padokan RT 02 RW 04 Sawahan Ngemplak, Boyolali, Jawa Tengah 57375
Website: http://avi.co.id
Telp/WA: +628812941957